KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang
telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyelesaikan
Penyusunan Program Kerja Wakil Kepala
Sekolah Urusan Humas Tahun Pelajaran 2014/2015.
Program Kerja ini disusun berdasarkan
berbagai acuan, pemikiran dan pengalaman, serta masukan dari berbagai pihak
dengan tujuan agar program kerja ini dapat dijadikan sebagai pedoman yang harus
dikerjakan oleh Waka Humas selama Tahun Pelajaran 2014/2015. Mudah-mudahan dengan
adanya Program Kerja ini akan meningkatkan kinerja, sesuai dengan Visi dan Misi
SMK PGRI 4 Pasuruan.
Penyususn menyadari bahwa program kerja ini masih jauh
dari sempurna, untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun dari
semua pihak selalu kami harapkan untuk perbaikan program kerja pada masa yang
akan datang
Pasuruan, 14 Juli 2014
Penyusun
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen
telah mengamanatkan bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus
mempunyai program/rencana atau rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil
kegiatan proses belajar mengajar sehingga dapat dicapai hasil yang maksimal
sesuai yang
diharapkan oleh masyarakat, pemerintah, sekolah serta guru itu sendiri. Oleh
karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru dalam melaksanakan tugasnya
harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.
SMK PGRI 4 Pasuruan merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai pendidikan
formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya
sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin seluruhnya
dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada
guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. Di SMK PGRI 4 Pasuruan
terdapat Lima Wakil Kepala Sekolah yaitu
Waka Manajemen Mutu, Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, Waka Humas. Tiap-tiap wakil
memiliki tugas masing-masing sebagai perpanjangan tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas antara lain :
- Merumuskan dan mendorong pelaksanaan SMM ISO 9001:2008.
- Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas ditetapkan dan dipelihara.
- Waka Humas Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas dan kebutuhan untuk perbaikan.
- Memastikan pembangkitan kesadaran tentang persyaratan pelanggan diseluruh organisasi.
- Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas, sehingga tercipta kinerja yang baik.
- Mengontrol terhadap Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.
- Mengontrol terhadap kepatuhan, efektifitas dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan didokumentasikan.
- Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka
Humas yang membantu Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan dan mengatur
seluruh sistem
di SMK PGRI 4 Pasuruan telah membuat Program Kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2014/2015
1.2 Visi dan Misi
Visi dan Misi Waka Humas SMK PGRI 4 Pasuruan adalah sebagai berikut :
- Visi
“Terwujudnya SDM
yang TEGAS ( Taqwa, Intelektual, Gemilang, Santun, dan Sukses)”.
- Misi
1.
Mendidik generasi bangsa yang
beriman dan bertaqwa pada Tuhan YME.
2.
Membangun manajemen sekolah
yang profesional.
3.
Memberikan pelayanan prima
kepada warga sekolah.
4.
Membudayakan dan melaksanakan
etos kerja yang mulia berbasis pengabdian pada bangsa dan Negara.
5.
Mendidik generasi bangsa yang
terampil, menguasai IPTEK, mandiri, memiliki jiwa wirausaha, dan kompeten.
6.
Mewujudkan generasi bangsa yang
profesional, tangguh, dan siap berkompetisi menghadapi tuntutan zaman.
1.3 Tujuan dan Sasaran
Tujuan
Memperjelas dan mempertegas peran dan fungsi serta
kebutuhan Waka Humas jangka pendek selama satu tahunan dan jangka panjang selama lima
tahunan.
Sasaran Mutu Waka
Humas
Adapun Prinsip sasaran mutu Waka Humas yang akan
diraih selama Juni 2014 sampai Juni 2015 secara bertahap sebagai berikut :
·
Menambah MoU dengan DU/DI
minimal 2
Perusahaan Bertaraf Nasional.
·
Minimal 60% tamatan terserap di
Dunia Kerja Yang Relevan dan melanjutkan studi.
·
Minimal 90% promosi terlaksana
dengan baik.
·
100% siswa
dapat prakerin dengan baik di DU/DI.
POTENSI SEKOLAH
2.1 Struktur Organisasi
STRUKTUR ORGANISASI
SMK PGRI 4 PASURUAN
Waka Humas
Abdul Rahman, S.Pd
|
Sekretaris Waka Humas
Nanang Abidin, S.Pd
|
Bendahara Waka Humas
Erna Budi Astuti, SS
|
Koord. BKK
Desi
Dwi Santoso
|
Kepala SMK PGRI 4 Pasuruan
Ratna Anggraini, M.Pd
NIP. 19710515 200604 2 024
|
Koord. Pokja Prakerin
Nanang Abidin, S.Pd, Meilani Pujiastuti, SE,
dan Nur Mahmudah
|
2.2 Potensi Internal
SMK PGRI 4 Pasuruan merupakan sebuah sekolah yang berdiri sejak tahun 1994. Meskipun demikian, perkembangan SMK PGRI 4 Pasuruan cukup menggembirakan yang ditandai dengan salah satunya lulus dan mendapatkan sertifikat ISO
9001:2008. Selain itu, sarana
dan prasarana yang ada terus dikembangkan dan disesuaikan dengan kebutuhan siswa.
Telah terakreditasnya dua Kompetensi Keahlian yang ada di SMK
PGRI 4 Pasuruan tidak
menyurutkan keinginan semua komponen sekolah dalam meningkatkan kualitas
sekolah, salah satunya dengan perlunya nilai akreditasi A (Amat Baik). Sebagai bahan pertimbangan diperlukan analisis tentang potensi dan
kelemahan sebagai berikut.
2.2.1 Potensi Internal (Kekuatan)
a. Struktur Organisasi Sekolah
1) Telah terbentuk susunan organisasi sekolah
yang baik.
2) Adanya Waka Humas.
3) Adanya kerja sama yang baik antar komponen
sekolah
Proses Kegiatan Belajar
Mengajar SMK PGRI 4 Pasuruan sesuai dengan Kurikulum yang telah
ditetapkan oleh Departemen Pendidikan Nasional, yaitu Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang bersumber dari Standar Isi dan
Standar Kelulusan dan pengembangan dari kurikulum akan dimasukkan muatan lokal,
agar sesuai dengan tuntutan kebutuhan Dunia Usaha dan Industri di Kota Pasuruan.
No
|
Kompetensi Keahlian
|
Jumlah Rombel / Kelas
|
|||
X
|
XI
|
XII
|
Jumlah
|
||
1
|
Administrasi Perkantoran
|
2
|
2
|
2
|
6
|
2
|
Akuntansi
|
2
|
2
|
2
|
6
|
3
|
Tata Kecantikan Rambut
|
1
|
1
|
-
|
2
|
Jumlah
|
5
|
5
|
4
|
14
|
|
Adapun Kompetensi Keahlian yang diselenggarakan di SMK PGRI 4 Pasuruan Tahun
Pelajaran 2014/2015 adalah sebagai berikut:
Adapun Jumlah Siswa SMK PGRI 4 Pasuruan adalah sebagai berikut :
No
|
Program Keahlian
|
KELAS X
|
KELAS XI
|
KELAS XII
|
Total
|
||||||
L
|
P
|
Jml
|
L
|
P
|
Jml
|
L
|
P
|
Jml
|
|||
1
2
3
|
Administrasi Perkantoran
Akuntansi
Tata Kecantikan Rambut
|
42
36
-
|
34
34
7
|
76
70
7
|
40
28
-
|
27
40
23
|
67
68
23
|
32
37
-
|
33
36
-
|
65
73
-
|
208
211
31
|
b. Guru
1) Guru telah melaksanakan administrasi
pembelajaran sesuai dengan standart ISO.
2) Guru SMK PGRI 4 Pasuruan memiliki
keinginan kuat untuk membawa SMK PGRI
4 Pasuruan menjadi sekolah
yang berstandar ISO 9001:2008.
Tenaga Kependidikan yang tersedia adalah sebagai
berikut :
No
|
Nama
|
NIP
|
Pangkat gol Ruang gaji
|
Mengajar
|
1
|
Ratna Anggraini, M.Pd
|
19710515 200604 2 024
|
Penata muda III b
|
Komp. Kejuruan
|
2
|
Edi Krismi H., S.Pd
|
-
|
-
|
Produktif Akuntansi
|
3
|
Iwan Bashori, S.Pd
|
-
|
-
|
Bahasa Inggris
|
4
|
Dra. Dyah Suryaningsih
|
-
|
-
|
BK/BP
|
5
|
Dian Novita L, M.Pd
|
19751128 200604 2 014
|
Penata muda III b
|
Matematika
|
6
|
Slamet Budiono, S.Pd
|
-
|
-
|
Kewirausahaan
|
7
|
Hengki Harmawan, S.Pd
|
-
|
-
|
Bahasa Inggris
|
8
|
Abdul Rahman, S.Pd
|
-
|
-
|
Bahasa Indonesia
|
9
|
Drs. Agus Slamet
|
19670711 200604 1 008
|
Penata muda III b
|
Pkn
|
10
|
Muh.
Imron, S.Kom
|
-
|
-
|
KKPI
|
11
|
Meilani
Pujiastuti, SE
|
-
|
-
|
Produktif Akuntansi
|
12
|
Nanang
Abidin, S.Pd
|
-
|
-
|
KWU&Produktif Apk
|
13
|
Saiful
Anam, S.Pd
|
-
|
-
|
Matematika
|
14
|
Samsul
Huda, S.PdI
|
-
|
-
|
Agama Islam
|
15
|
Erna
Budiastuti, SS
|
-
|
-
|
Bahasa Jepang
|
16
|
Muslimin,
SE
|
-
|
-
|
Produktif Apk
|
17
|
Eko
Ratsutiono, S. Pd
|
19700327 200701 1 014
|
Penata muda III a
|
Bhs. Indo & Seni Budaya
|
18
|
Desy
Dwi Santoso, S.Pd
|
-
|
-
|
IPA
|
19
|
Hj.
Ernawati, M. Pd
|
19670108 199703 2 001
|
Pembina IV a
|
Produktif Apk
|
20
|
Oki Riswantoro,
S.Pd
|
-
|
-
|
Penjaskes
|
21
|
Nur
Mahmudah
|
-
|
-
|
Tata Kecantikan
|
22
|
Nuriyati
|
-
|
-
|
Tata Kecantikan
|
23
|
Sigit Suwandono Harnoto, S.Pd
|
-
|
-
|
Penjaskes
|
24
|
Sri
Mardiana, S.Pd
|
-
|
-
|
IPA
|
25
|
M.
Sukron Makmun, S.Pd
|
-
|
-
|
Produktif Apk
|
26
|
Friska Setyan
Andriani, S.Pd
|
-
|
-
|
Tata Kecantikan
|
27
|
Lailatul Ikrom,
S.Pd
|
-
|
-
|
Akuntansi
|
28
|
Heppy Sosiawati,
S.Pd
|
-
|
Penata muda III a
|
Bahasa Inggris
|
c. Siswa
1) Siswa sudah disaring melalui tes akademik
sehingga diharapkan memperoleh input yang baik.
2) Siswa mulai menunjukkan kedisiplinan dalam
mengikuti pelajaran.
d. Sarana
1) Ruang kelas dan laboratorium sudah
memenuhi standar dari segi kualitas dan kuantitas.
2) Sarana berupa media pembelajaran berbasis
IT sudah tersedia.
2.2.2
Kelemahan Internal
a. Sumber Daya Manusia
1)
Pengelola
perpustakaan yang bergelar pustakawan belum ada.
2)
Masih
kurangnya guru yang sesuai dengan
kualifikasi pendidikannya.
b. Sarana dan Prasarana
1) Masih perlunya pengadaan ruang kelas dan kantin yang higienis.
2) Ruang lab. akuntansi dan administrasi perkantoran belum memadai.
3) Ruang Perpustakaan kurang memadai untuk tingkat
SMK.
2.3 Potensi
Eksternal
Selain memiliki kekuatan dan kelemahan, pengembangan SMK PGRI 4 Pasuruan memiliki
beberapa peluang yang sifatnya berasal dari luar sekolah. Peluang tersebut adalah sebagai berikut.
2.3.1 Peluang
a.
Perkembangan DU/DI
1) Kebutuhan DU/DI terhadap tenaga terampil
dari sekolah terstandar ISO 9001:2008 sangat menjanjikan.
2) DU/DI sangat selektif dalam penerimaan
karyawan baru.
b. Masyarakat
1) Masyarakat terutama orang tua siswa sangat berharap
anaknya terampil setelah lulus.
2) Masyarakat melalui kepala sekolah memberi peluang pihak sekolah dalam mengembangkan status sekolah.
PROGRAM KERJA WAKA HUMAS
3.1 Rencana Kerja
No.
|
Program dan Jenis Kegiatan
|
Hasil yang diharapkan
|
Waktu
Pelaksanaan
|
Pelaksana
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
A. PERSIAPAN
|
||||
1
|
Konsultasi penyusunan program
|
Memperoleh
masukan yang berguna dalam menyusun program
|
Juli 2014
|
Urusan Humas
|
2
|
Inventarisasi permasalahan
|
Diketahuinya
jenis permasalahan yang perlu diperhatikan dalam penyusunan program
|
Juli 2014
|
Urusan Humas
|
3
|
Penyusunan
program kerja urusan humas
|
Terlaksananya
kegiatan Humas secara tertib dan lancar sesuai rencana
|
Juli 2014
|
Urusan Humas
|
4
|
Penyusunan
anggaran pembiayaan keseluruhan kegiatan urusan
|
Pembiayaan
setiap program kegiatan didasarkan atas anggaran
|
Juli 2014
|
Urusan Humas
|
B. PELAKSANAAN
|
||||
1
|
Kunjungan Industri
1.1 Konsultasi penyelenggaraan
1.2 Inventarisasi, pencarian dan
penentuan obyek
1.3 Rapat pembentukan panitia
1.4 Penyusunan proposal
1.5 Penyusunan program kerja
1.6 Pelaksanaan program kerja
1.7 Evaluasi dan laporan penyelenggaraan
|
a. Mengenal dunia usaha dan
lingkungannya sebagai persiapan awal mengikuti kegiatan Prakerin
b. Menanamkan motivasi ketertarikan
terhadap dunia usaha sebagai persiapan awal mengikuti kegiatan Prakerin
|
September 2014
|
Urusan Humas
|
2
|
Praktik Kerja
Industri (Prakerin)
2.1 Konsultasi penyelenggaraan Prakerin
2.2 Informasi awal penyelenggaraan
Prakerin
2.3 Pencarian obyek
2.4 Rapat pembentukan panitia
2.5 Identifikasi permasalahan
2.6 Penyusunan program
2.7 Penyusunan program kerja
2.8 Pelaksanaan Prakerin
2.9 Evaluasi penyelenggaraan Prakerin
2.10 Laporan penyelenggaraan Prakerin
|
a. Memantapkan penguasaan keterampilan
siswa pada situasi sebelumnya
b. Memantapkan pengenalan siswa terhadap
situasi atau lingkungan dunia kerja sebagai persiapan memasuki dunia kerja
yang sebenarnya
c. Mengembangkan jiwa kewiraswastaan
|
Januari 2015 s/d
April 2015
|
Urusan Humas
|
3
|
Kerjasama
Industri /Instansi terkait
3.1 Menciptakan kerjasama dengan dunia usaha
3.2 Pengadaan dan pemeliharaan dokumen
administrasi kerjasama
3.3 Membantu mengkoordinasi-kan kegiatan
yang bersifat keluar
3.4 Mendata dan menginformasi-kan
lowongan pekerjaan
3.5 Membantu memasarkan lulusan
|
Terdapatnya
kerjasama yang nyata dan saling menguntungkan
Tersedia dan
terpeliharanya bukti/dokumen kerjasama dengan dunia usaha
Membantu
memperlancar kegiatan yang bersifat keluar
Tersedianya
data/informasi lowongan pekerjaan
Membantu
terserapnya lulusan dalam dunia kerja
|
Mei - Juni 2015
Lulusan
|
Urusan Humas
|
4
|
Promosi
4.1 Menyebarkan brosur dan menempelkan pamfet.
4.2 Mempresentasikan Visi-Misi SMK PGRI 4 ke
SLTP di wilayah Pasuruan.
|
Pengenalan SMK PGRI 4 pada masyarakat khususnya dilembaga SLTP di Kota
& Kabupaten Pasuruan
|
Mei 2015
|
Humas
BKK
|
5
|
Pertemuan Orang
Tua/Wali Murid (Kepala Sekolah&Komite Sekolah)
5.1 Membantu merencanakan pertemuan Kepala Sekolah&Komite Sekolah
5.2 Membantu mengkoordinasi-kan penyelenggaraan pertemuan Kepala Sekolah&Komite Sekolah
|
Terselenggaranya
pertemuan Kepala Sekolah&Komite Sekolah sesuai rencana dan berjalan dengan lancar
|
Juni 2015
|
Urusan Humas
|
C. EVALUASI
|
||||
1
|
Penentuan cara dan penyusunan instrumen
evaluasi
|
Adanya
instrumen dalam melaksanakan evaluasi
|
Mei – Juni 2015
|
Urusan Humas
|
2
|
Penilaian pelaksanaan program
|
Diketahuinya hasil pelaksanaan program
|
Juni 2015
|
Urusan Humas
|
3
|
Penyimpulan hasil evaluasi
|
Diketahuinya hasil pelaksanaan program
|
Juni 2015
|
Urusan Humas
|
D. LAPORAN
|
||||
1
|
Laporan insidental
|
Mengkomunikasikan secara periodik kepada
pimpinan
|
Juli 2014 – Juni 2015
|
Urusan Humas
|
2
|
Laporan akhir
|
Mengkoordinasikan secara keseluruhan
kegiatan yang telah selesai dilaksanakan kepada pimpinan
|
Juni 2015
|
Urusan Humas
|
3.2
Rencana Anggaran
RENCANA
ANGGARAN WAKA HUMAS
PERIODE
PERENCANAAN JULI 2014 - JUNI 2015
Nama Sekolah :
SMK PGRI 4 Pasuruan
Sasaran Mutu : 1. Menambah MoU dengan DU/DI minimal 2 Perusahaan Bertaraf Nasional.
2. Minimal 60% tamatan terserap di Dunia Kerja Yang Relevan dan
melanjutkan studi.
3.2.2 Rincian Alokasi
Rincian biaya pengembangan dan
penerapan sistem manajemen mutu Waka Humas SMK PGRI 4 Pasuruan adalah Terlampir.
3.2.1 Sumber Dana
Sumber dana yang dipakai berasal dari SMK PGRI 4 Pasuruan.
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
1. Dengan
tersusunnya Program kerja Waka Humas Tahun Pelajaran 2014/2015 diharapkan bisa dijadikan sebagai pedoman
untuk melaksanakan tugas serta mampu mengkoordinasi seluruh kegiatan yang
berada di lingkungan SMK PGRI 4
Pasuruan.
2.
Program Kerja yang telah tersusun
didasarkan pada banyak pertimbangan dengan tujuan mampu mengakomodir seluruh
aspirasi dari semua pihak sehingga pada akhirnya mampu meningkatkan mutu
pendidikan di SMK PGRI 4 Pasuruan.
B.
SARAN-SARAN
1. Seluruh proses yang diperlukan untuk
sistem Manajemen Mutu Waka Humas ditetapkan, dipelihara dan diterapkan.
2.
Penerapan dan
pengembangan Waka Humas secara berkelanjutan.
Akhirnya,
hanya kepada Allah
SWT dimohonkan petunjuk dan
ridhoNya agar rencana yang telah ditetapkan dapat terwujud sebagaimana
mestinya. Amin.
Pasuruan, 14 Juli 2014
Mengetahui Wakil
Kepala Sekolah
Kepala SMK PGRI 4 Pasuruan, Urusan
Humas,
RATNA ANGGRAINI,
M. Pd ABDUL RAHMAN, S. Pd
NIP. 19710515 200604 2
024 NIP.
-
0 komentar:
Posting Komentar